Kako se pripraviti na poslovni sestanek – Nemčija


Različne države, različni poslovni svetovi

Ste tudi vi eni izmed tistih, ki se navdušujete nad delom v tujini? Vas zanima prijava na delovno mesto, ki ste ga našli na tujem trgu? Vedno več ljudi spoznava, da je svet postal odprt tako za potovanja ter izmenjavo delovne sile, zaposlitev kot za sklepanje poslovnih poznanstev. Naša čudovita Slovenija postaja pretesna za vse ideje, ki jih imamo, trg pa za mnoge premajhen, zato je delo v tujini vedno bolj priljubljeno. Spet drugi si želite zgolj izkušenj v tujem delovnem okolju, ali pa se vam odpirajo nove možnosti raziskovalnega dela v tujih državah. Za vse, ki se spogledujete z idejo iskanja dela v tujini, smo v jezikovnem centru Bilingua pripravili nekaj napotkov. Kakšne so navade v kateri državi, kako različni so si prvi osebni stiki in pozdravi, kako se pripraviti na intervju in na kaj morate biti pozorni?

Nemčija

Ena izmed bolj obiskanih držav Evrope je Nemčija, ki ponuja veliko zanimivih delovnih mest, zaposlitev in možnosti poslovne rasti. Katere stvari so Nemcem pomembne, ko pride do poslovnih srečanj, intervjujev in razgovorov za delo? Navajamo vam nekaj pravil, ki so v Nemčiji izredno pomembna.

1. Točnost

Nemci so znani po svojih pravilih in redu. Marsikdo ve, kako so učiteljice nemščine umirile preglasne učence: »Ordnung und Disziplin!« Malce za šalo, malo zares, red in disciplina sta pri Nemcih visoko cenjena. Zato je eden največjih grehov, ki jih lahko zagrešite ob iskanju dela v Nemčiji, zamujanje. Četudi boste zamudili zgolj pičlih pet minut, boste dali vtis, da vam ni mar za čas ljudi, s katerimi ste dogovorjeni za razgovor za službo oz. druge vrste sestanek. Nemci zamujanje pogosto razumejo kot osebno žalitev in si ustvarijo slab prvi vtis o vas. Če pa se slučajno zgodi, da boste zamujali, to sporočite že vnaprej in s tem pokažite, da vam je mar.

2. Uporabljajte nazive in priimke

Tudi ta točka se povezuje s pravili in redom, ki mu Nemci sledijo. Sodelavci se nagovarjajo z nazivi in priimki, le redko z imeni. Torej na razgovoru ne kličite ljudi po imenih, dokler vam kot novemu prišleku tega ne predlagajo sami. Če ste vi v vlogi predstavnika, pa svoje partnerje predstavljajte s polnimi imeni, priimki in nazivi – od najpomembnejših navzdol. Čeprav se vse skupaj sliši kot snobovska aristokracija, so Nemci pač tako navajeni in tako deluje njihov sistem. Če ne marate strogih pravil in omejitev, pa rajši iščite službo v kakšni drugi državi, kjer so meje in pravila mnogo bolj ohlapna. Tudi v CV-ju, naj bo v obliki europass-a ali prosti obliki, v spletni ali e-mail prijavi na delovno mesto se držite nazivov. Tako si boste ustvarili ugodnješe pogoje za nadaljevanje vaše kariere v željenem podjetju.

3. Stisk rok

Kljub temu da se Nemci v poslovnem svetu ne objemajo in zelo cenijo svoj osebni prostor, je stisk rok obvezen del vsakega pozdrava. Če vstopite v pisarno, kjer vas čaka več oseb, stisnite roko prav vsakomur. Ob končanem sestanku ali intervjuju je prav tako pričakovano, da si bodo vsi udeleženci podali roke. Začnite pri najpomembnejši osebi in se pomikajte po lestvici pomembnosti. Saj smo že omenili, da imajo Nemci stroga pravila, kajne? Tukaj je še en dokaz o njihovi poslovni etiki, sploh ko pride do zaposlitve.

4. Nosite poslovna oblačila

V skladu s strogim redom je pričakovan tudi minimalističen in urejen slog oblačenja v njihovem poslovnem svetu. Ženske naj ne bi nosile nobenega izrazitega nakita, dovoljen je seveda poročni prstan in kakšni nevpadljivi dodatki. Ličila morajo biti prav tako čim manj opazna in celoten videz naj bi bil nevpadljiv, tako pri moških kot ženskah. Oblecite se v poslovno obleko temnih barv in svetlo srajco. Na poslovni sestanek ali intervju z Nemci nikar ne pridite v pisanih oblačilih, raje se držite konservativnega principa.

5. Ne odpirajte osebnih tem

Nemci strogo ločijo poslovno od zasebnega življenja in se govorijo radi o svojih družinah, čustvih ali drugih delih svojega intimnega življenja. Ne spravljajte jih v nelagodno situacijo z odpiranjem tovrstnih tem in nikar ne pričakujte, da vas bodo povabili domov na kosilo. Med neuradnimi srečanji vseeno obdržite nekaj razdalje in se raje poslužujte neobvezujočih tem ali tematik, povezanih s poslom. Prav tako so občutljivi na verske in politične teme ter vse, kar se tiče osebnih prepričanj, zato imejte to v mislih že ob prijavi na delovno mesto.

6. Spoštujte osebni prostor in zasebnost

Nemci niso vajeni fizične bližine s sodelavci in poslovnimi partnerji. Nikar jim ne skačite v objem in vedno ohranjajte dovolj osebnega prostora med vami in sogovornikom. Osebni prostor znaša približno en meter razdalje. V resnici nihče ne mara vdora v osebni prostor, Nemci pa so pri tem še nekoliko bolj striktni. Stisk rok je vedno zaželena gesta, vsi ostali telesni dotiki, kot so trepljanje po rami in podobno, pa so skrajno nezaželeni. Če se znajdete pred zaprtimi pisarniškimi vrati, najprej vljudno potrkajte, saj s tem dajete vedeti, da cenite zasebnost. In pod nobenim pogojem ne motite ljudi izven delovnega časa in jih ne kličite na domače telefone, razen če gre za resnično akutno situacijo.

7. Ne ovinkarite

Nemci cenijo neposrednost, jasnost, strokovnost in točnost. Med govorjenjem ne ovinkarite in se raje lotite bistva. Enako velja za vaš življenjepis, ki naj bo jedrnat in neposreden. Če boste predstavljali svoj poslovni model ali svoj življenjepis, se lotite bistva, brez olepšav in okraskov. Dejstva so tukaj namreč največ vredna. Zato imajo Nemci na predstavitvah tudi radi grafikone in ostale prikaze, ki govorijo o dejstvih in številkah.

8. Očarajte jih z razumevanjem njihovih principov delovanja

Vsakdo je navdušen, če tujec sprejme in razume njihove navade, obvlada znanje jezikov in način delovanja. Nemci so znani tudi po zelo strukturiranih urnikih in ne marajo presenečenj. Ko se dogovarjate za sestanek, naj bo ta torej načrtovan vnaprej in se ne najavljajte kar z lepega. Če svojim bodočim delodajalcem ali poslovnim partnerjem želite še bolj zlesti pod kožo, pa govorite nemško. Za vaše brezhibno izražanje v nemščini, pa bomo poskrbeli v jezikovni šoli Bilingua. Preverite aktualne tečaje nemščine in individualne konzultacije TUKAJ.

 

 

 

 



Naprej na: