Informacija o varovanju vaše zasebnosti in o vaših pravicah
V Jezikovnem centru Bilingua se zavedamo pomena in pomembnosti varstva osebnih podatkov, ki nam jih zaupate, zato vaše osebne podatke skrbno varujemo in upravljamo.
Ta politika zasebnosti se nanaša na vse podatke, ki jih je uporabnik na spletni strani https://bilingua.si/ vpisal in so posledično shranjeni v bazi upravljavca podatkov družbe BILINGUA, jezikovni center, d.o.o., Koseška cesta 8, 1000 Ljubljana.
Z vpisom svojih osebnih podatkov v spletni obrazec (ime, priimek, telefon, elektronski naslov, naslov) ter z izbiro dovoljenih namenov obdelave (navedenih v spletnem obrazcu) izjavljam, da sem polnoletna oseba in da prostovoljno dajem privolitev v obdelavo svojih osebnih podatkov in obveščanje po elektronski pošti.
Če nam ne posredujete osebnih podatkov, se ne morete naročiti na prejemanje naših elektronskih novic, obvestil in vabil na naše dogodke. Vaše osebne podatke potrebujemo tudi, če se preko spleta ali telefona prijavite na katerikoli jezikovni tečaj, izobraževanja ali druge storitve, ki jih nudi Jezikovni center Bilingua.
S to privolitvijo se strinjam, da lahko Jezikovni center Bilingua, kot upravljavec osebnih podatkov obdeluje moje osebne podatke za naslednje namene oz. v naslednjih primerih:
- Če ste se prijavili za prejemanje e-gradiv (preko spletnega obrazca, e-pošte ali po telefonu), Jezikovni center Bilingua zbira podatke o vašem elektronskem naslovu, imenu, priimku, poštni številki in starosti. Za pošiljanje e-gradiv Jezikovni center Bilingua uporablja spletno platformo MailChimp, ki procesira vaše podatke v skladu z MailChimp politiko zasebnosti.
- Če se prijavite na izobraževanja ali svetovanja, ki jih organizira Jezikovni center Bilingua, zbiramo podatke o vašem elektronskem naslovu, imenu, priimku, naslovu, telefonski številki in starosti (vašo telefonsko številko potrebujemo samo za hitrejše usklajevanje terminov oz. pogovor, če je to potrebno).
- Upravljavec bo razen zgoraj navedenih podatkov izključno za potrebe dokazovanja osebne privolitve zbiral podatek o naslovu spletne strani, na kateri je bila dana privolitev ter IP naslov posameznika, ko je dal privolitev in čas privolitve, ipd. Za namene spremljanja odjav in omejitev obdelave bo zbiral datum odjave oziroma omejitve obdelave ter elektronska sporočila, s katerimi ste bili obveščeni o odjavi, spremembi podatkov ipd.
Imate pravico, da se od e-gradiv, e-obvestil ali e-vabil kadarkoli odjavite oziroma prekličete vašo privolitev.
Upravljavec bo obdeloval osebne podatke tako dolgo, dokler ne bo prejel zahteve za odjavo, ki samodejno pomeni preklic privolitve. Po prejemu zahteve za odjavo ne bo več uporabljal zbranih osebnih podatkov za pošiljanje elektronske pošte. Po odjavi oziroma preklicu privolitve bodo podatki ostali shranjeni v MailChimp zbirki upravljavca še pet let, nato bodo izbrisani.
Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave na podlagi privolitve pred njenim preklicem.
Z vsakim sporočilom, ki bo vseboval novico, obvestilo ali vabilo, bomo poslali tudi povezavo na spletno stran z enostavno odjavo oziroma preklicem privolitve oziroma bomo poslali e-naslov, na katerega lahko prekličete prijavo.
Zbrane osebne podatke bodo obdelovali naši zaposleni, ki so zadolženi za pošiljanje novic in obvestil po elektronski pošti.
Obdelava osebnih podatkov temelji na točki a 1. odstavka 6. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Zakonite podlage za obdelavo osebnih podatkov
Vaše osebne podatke Jezikovni center Bilingua obdeluje le:
- na podlagi vaše izrecne privolitve. (točka a 1. odstavka 6. člena GDPR)
- če je zbiranje vaših osebnih podatkov potrebno za sklenitev in izpolnitev pogodbe (npr. prijavnica na tečaj), ki ste jo sklenili z nami ali ker ste od nas želeli ponudbo. (točka b 1. odstavka 6. člena GDPR)
- če zbiranje osebnih podatkov zahteva veljavna zakonodaja (npr. izdaja računov za kupljeno storitev ali izdelek oz. glede podatkov, ki so na izdanem računu). (točka c 1. odstavka 6. člena GDPR)
- kadar obstaja za zbiranje vaših osebnih podatkov zakoniti interes družbe BILINGUA, jezikovni center, d.o.o., razen kadar nad interesom družbe prevladajo interesi ali temeljne pravice in svoboščine posameznika. (točka f 1. odstavka 6. člena GDPR)
Kontaktni podatki o upravljavcu osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov je:
Jezikovni center Bilingua
Polni naziv upravljavca: BILINGUA, jezikovni center, d.o.o.
Sedež: Koseška cesta 8, 1000 Ljubljana
Davčna številka: SI42349761
Matična številka: 6175481000
Elektronski naslov: info@bilingua.si
Telefonska številka: 070 57 27 55
Spletna stran: https://bilingua.si/
Pravice posameznika glede obdelave osebnih podatkov
V skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov in vsakokrat veljavno slovensko zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov, vas posebej obveščamo, da imate naslednje pravice:
- Pravica do preklica privolitve
V primeru, da ste kot posameznik privolili v obdelavo osebnih podatkov za enega ali več namenov obdelave osebnih podatkov, imate kadarkoli pravico preklicati svojo privolitev.
Upravljavec bo po prejemu preklica vaše privolitve v enega ali več namenov obdelave, vaše osebne podatke nemudoma prenehal obdelovati v ta namen.
Preklic soglasja za obdelavo osebnih podatkov ne vpliva na zakonitost obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami do vašega preklica, ter uporabo teh osebnih podatkov za zakonsko ali pogodbeno določene namene.
- Pravica do dostopa do osebnih podatkov, ki se obdelujejo v zvezi z vami
Imate pravico preveriti ali o vas zbiramo osebne podatke in v tem primeru imate pravico tudi do vpogleda v te podatke.
Od upravljavca imate pravico dobiti potrditev ali se v zvezi z vami obdelujejo osebni podatki ter dostop do osebnih podatkov v zvezi z vami in naslednje informacije: namen obdelave, vrsto osebnih podatkov v zvezi z vami, uporabnike vaših osebnih podatkov, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov, vir osebnih podatkov.
Če kot posameznik želite, da preverimo ali o vas zbiramo osebne podatke, lahko to pisno zahtevate po elektronski pošti info@bilingua.si.
- Pravica do izbrisa osebnih podatkov (»pravica do pozabe«)
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da brez nepotrebnega odlašanja izbrišemo osebne podatke, ki jih obdelujemo v zvezi z vami, mi pa imamo obveznost osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati v naslednjih primerih:
- posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, obdelavi ugovarja (glejte pravico do ugovora),
- če posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava,
- osebni podatki so bili obdelani nezakonito,
- osebne podatke je treba izbrisati zaradi izpolnitve zahtev v predpisih.
Izbrisa ne bomo izvedli, če je obdelava osebnih podatkov potrebna:
- za izpolnjevanje pravne obveznosti obdelave na podlagi predpisov,
- za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.
Če kot posameznik želite, da vaše osebne podatke izbrišemo, lahko to pisno zahtevate. Pravico do izbrisa lahko uveljavljate samo v omejenih primerih, ki so našteti zgoraj.
V primeru izbrisa osebnih podatkov na podlagi vaše zahteve vas bo upravljavec o izbrisu obvestil.
- Pravica do popravka netočnih osebnih podatkov v zvezi z vami
Kadar koli imate pravico zahtevati, da upravljavec popravi oziroma dopolni netočne oziroma pomanjkljive osebne podatke v zvezi z vami.
Upravljavec vas bo o popravku vaših osebnih podatkov brez odlašanja obvestil.
Ob upoštevanju namenov obdelave imate pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
- Pravica do ugovora
Ker osebne podatke hranimo tudi za namene obveščanja po e-pošti, imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da kadar koli ugovarjate obdelavi in hrambi osebnih podatkov v zvezi z vami za namene takega obveščanja. V primeru ugovora obdelavi za namene obveščanja, bo upravljavec osebne podatke v namen obveščanja nemudoma prenehal obdelovati.
- Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico doseči, da omejimo obdelavo v primeru:
- če oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki nam omogoča preveriti točnost osebnih podatkov,
- je obdelava nezakonita in kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe,
- osebnih podatkov ne potrebujemo več za namene obdelave, temveč jih za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov potrebujete sami kot posameznik, na katerega se nanašajo,
- ste kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, vložili ugovor v zvezi z obdelavo, dokler ni ugotovljeno ali naši zakoniti razlogi kot upravljavca prevladajo nad vašimi razlogi kot posameznika.
Če ste kot posameznik zahtevali omejitev iz navedenih razlogov, potem lahko podatke le še shranjujemo, vse druge vrste obdelav pa lahko izvajamo le:
- z vašo privolitvijo kot posameznika, na katerega se ti nanašajo,
- za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov,
- zaradi varstva pravic druge fizične ali pravne osebe ali
- zaradi pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.
Pred preklicem (torej prenehanjem) omejitve obdelave osebnih podatkov vas moramo o preklicu omejitve obvestiti kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
Če smo zavrnili vašo zahtevo po izbrisu podatkov ali pa želite le omejiti obdelavo vaših osebnih podatkov, lahko pisno zahtevate, da omejimo obdelavo vaših osebnih podatkov. Pravico do omejitve lahko uveljavljate samo v omejenih primerih, ki so našteti zgoraj.
- Pravica do prenosljivosti podatkov
V določenih primerih imate kot posameznik pravico, da v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki prejmete osebne podatke, ki se nanašajo na vas in ste jih posredovali upravljavcu. Pod določenimi pogoji lahko zahtevate, da se ti podatki posredujejo drugemu upravljavcu.
Uveljavljanje pravic
Vse pravice iz zgornje točke “Pravice posameznika glede obdelave osebnih podatkov” lahko uveljavljate na podlagi zahteve za uveljavljanje posamezne pravice. Zahtevo za uveljavljanje pravice lahko uveljavljate v fizični ali elektronski obliki. Zahtevo za uveljavitev pravic pošljete po pošti na naslov Bilingua d.o.o., Koseška cesta 8, 1000 Ljubljana ali na elektronski naslov: info@bilingua.si.
Pravica do pritožbe nadzornemu organu
Brez poseganja v katero koli drugo upravno ali pravno sredstvo imate kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, pravico, da vložite pritožbo pri nadzornem organu, zlasti v državi članici, v kateri imate običajno prebivališče, v kateri je vaš kraj dela ali v kateri je domnevno prišlo do kršitve, če menite, da obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami krši Splošno uredbo o varstvu podatkov in veljavno nacionalno zakonodajo s področja varstva osebnih podatkov.
Nadzorni organ, pri katerem je vložena pritožba, vas bo kot pritožnika obvestil o stanju zadeve in odločitvi o pritožbi, vključno z možnostjo pravnega sredstva na podlagi 78. člena Splošne uredbe o varstvu podatkov.
Kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, imate pravico, da vložite pritožbo na naslov:
Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si
Informacijski pooblaščenec vas bo skladno s predpisi obvestil o stanju zadeve in njegovi odločitvi o pritožbi.
Obdelovalci osebnih podatkov
Obdelovalec osebnih podatkov, ki jih Jezikovni center Bilingua pridobi preko spleta ali pa uporablja za obveščanje po e-pošti je spletna platforma MailChimp, s katero ima Jezikovni center Bilingua podpisano pogodbo, s katero MailChimp zagotavlja tehnično delovanje elektronskih privolitev ter skrbno hrambo in obdelavo zbranih podatkov.
Jezikovni center Bilingua sodeluje le s preverjenimi pogodbenimi obdelovalci, ki zagotavljajo ustrezno varnost vaših osebnih podatkov z zagotavljanjem ustreznih tehničnih in organizacijskih ukrepov ter vaše osebne podatke obdelujejo v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov.
Ponudnik ne bo posredoval vaših osebnih podatkov tretjim nepooblaščenim osebam.
Pogodbeni obdelovalci smejo osebne podatke obdelovati zgolj v okviru upravljavčevih navodil in osebnih podatkov ne smejo uporabiti za zasledovanje kakršnihkoli lastnih interesov.
Posredovanje osebnih podatkov
Osebnih podatkov, ki jih pridobimo preko spletnih obrazcev ne bomo posredovali tretjim osebam ali v tretje države, razen v primerih, ki jih določa zakon, kar se nanaša predvsem na primere, če bi podatke zahtevale za to pooblaščene osebe oziroma organi.
Varnost obdelave osebnih podatkov
Kot upravljavec si vsakodnevno prizadevamo za zagotavljanje ustrezne varnosti obdelave osebnih podatkov, zato nenehno posodabljamo varnostne sisteme za zagotavljanje varne obdelave osebnih podatkov. Vaši osebni podatki so ves čas obdelave zaščiteni pred izgubo, uničenjem, neupravičenim vpogledom in dostopom s strani nepooblaščenih oseb.
Veljavnost politike
Pridržujemo si pravico, da politiko zasebnosti oz. izjavo o varstvu osebnih podatkov, brez predhodnega obvestila prilagodimo oziroma posodobimo zaradi sprememb zakonodaje. Veljavna je vsakokrat tu objavljena aktualna različica. Vsaka sprememba te politike zasebnosti bo objavljena na tej spletni strani.